Resmi Gazete’de yayımlanan Ferdî Dataları Müdafaa Heyeti’nin (KVKK) unsur kararında, iş yerlerinde mesai takibi gayesiyle biyometrik data işlenmesine ait değerli değerlendirmelere yer verildi.
Kurul, son periyotta çalışan devam takibinin dijitalleştirilmesi maksadıyla parmak izi, yüz tanıma, iris ve retina taraması üzere biyometrik sistemlerin kullanımının yaygınlaştığına dikkat çekti.
Kararda, biyometrik bilgilerin hassas nitelikte ferdî data olduğu ve geri döndürülemez özellik taşıdığı belirtilerek, bu dataların işlenmesinde sırf türel desteğin değil, birebir vakitte gereklilik, ölçülülük ve data minimizasyonu prensiplerinin de gözetilmesi gerektiği söz edildi.
AÇIK YASAL DÜZENLEME BULUNMUYOR
Kurul, İş Kanunu’nda patronların çalışma müddetlerini takip etme ve kayıt altına alma yükümlülüğü bulunduğunu lakin bu takibin biyometrik formüllerle yapılmasını zarurî kılan açık bir yasal düzenleme bulunmadığını vurguladı. Bu nedenle mesai takibinin biyometrik data işlenmesi yoluyla gerçekleştirilmesinin hukuksal açıdan sorun yaratabileceği belirtildi.
ÇALIŞANIN İSTEĞİ TARTIŞMALI OLABİLİR
Kararda, personel ile patron ortasındaki güç dengesizliği nedeniyle çalışanlardan alınan açık isteğin her vakit özgür iradeye dayanıp dayanmadığının tartışmalı olduğu kaydedildi. Çalışanın isteğini vermemesi yahut geri çekmesi halinde olumsuz sonuçlarla müsabaka ihtimali bulunmasının, açık isteğin geçerliliğini zedeleyebileceği tabir edildi.
ALTERNATİF METOTLAR HATIRLATILDI
KVKK ayrıyeten, mesai takibi için şifreli kartlar, PIN tabanlı sistemler, imza çizelgeleri, RFID/NFC kartlar ya da denetçi nezaretinde giriş çıkış kayıtları üzere daha az müdahaleci alternatif formüllerin bulunduğuna işaret etti. Bu nedenle biyometrik data kullanımının zarurî olmadığı ve ölçülülük unsurunu karşılamayabileceği değerlendirmesinde bulundu.
VERİ SORUMLULARINA YÜKÜMLÜLÜK HATIRLATMASI
Kurul, bilgi sorumlularının şahsî dataların hukuka uygun işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almakla yükümlü olduğunu hatırlatarak, unsur kararının Resmi Gazete’de ve kurumun internet sitesinde yayımlanmasına karar verdi.