İş Kanunu çerçevesinde yürürlükte bulunan Uzaktan Çalışma Yönetmeliği, mesai saatlerinden masrafların karşılanmasına, ekipman tahsisinden iş sıhhati ve güvenliğine kadar bircok alanda standartlar getiriyor.
Türkiye Gazetesi muharriri İsa Karakaş’ın aktardığı bilgilere nazaran, kelamlı mutabakatlarla uzaktan çalışma dönemi sona ererken, taraflar arasındaki tüm koşulların resmiyet kazanması gerekiyor.
SÖZLEŞMEDE YER ALMASI GEREKEN TEMEL UNSURLAR
Uzaktan çalışma modeline geçişte düzenlenecek yazılı hizmet akdinde işin tarifi, yapılma formu, mühleti ve yeri ile fiyat ve ödeme vakti açıkça belirtilmek zorunda. Ayrıyeten işverence sağlanacak ekipmanlar, bağlantı prosedürleri ve mesai saatlerinin hudutları da mukavele kapsamına dahil ediliyor.
EKİPMAN TEDARİKİ VE FATURA GİDERLERİ
Aksi kararlaştırılmadığı sürece bilgisayar, telefon ve yazılım üzere gerekli araçların temini ile bunların bakım ve tamir sorumluluğu patrona ilişkin bulunuyor. Tahsis edilen ekipmanlar, bedelleri belirtilerek düzenlenen bir tutanakla çalışana teslim ediliyor.
Evden çalışma sürecinde ortaya çıkan ekstra elektrik, internet ve çalışma alanının kurulumuna ait masrafların nasıl karşılanacağı da yazılı mukavelede karara bağlanıyor.
MESAİ SAATLERİ, FAZLA ÇALIŞMA VE VERİ GÜVENLİĞİ
Uzaktan çalışanların mesai başlangıç ve bitiş saatleri mukaveleyle belirleniyor. Patronun fazla çalışma talebinde bulunabilmesi için yazılı isteği ve çalışanın yazılı onayı kaide koşuluyor.
Şirket datalarının ve müşteri bilgilerinin korunması konusunda ise patronun gerekli güvenlik yazılımlarını sağlama ve bilgilendirme yapma yükümlülüğü bulunuyor. Çalışanın data ihlaline yol açması durumunda ise tüzel sorumluluk ve tazminatsız fesih riskleri doğabiliyor.
İŞ SAĞLIĞI GÜVENLİĞİ VE YASAKLI SEKTÖRLER
Yönetmelik uyarınca patron, uzaktan çalışanlara iş sıhhati ve güvenliği eğitimi vermek, gerekli sıhhat denetimlerini takip etmek ve sağlanan araçların güvenliğini sağlamakla mükellef tutuluyor.
Bununla birlikte, can güvenliği ve millî güvenlik münasebetleriyle birtakım iş kolunda uzaktan çalışma yapılması engelleniyor:
Tehlikeli kimyasal maddelerle yapılan çalışmalar,
Radyoaktif maddeler ve biyolojik risk içeren işler,
Millî güvenlik ve stratejik kıymete sahip tesislerdeki projeler,
Kamu kurumlarınca uzaktan yapılması uygun görülmeyen hizmet alım işleri.
MODELE GEÇİŞ VE OFİSE DÖNÜŞ SÜRECİ
Hâlihazırda iş yerinde çalışan bir işçinin uzaktan çalışma modeline geçebilmesi için yazılı talepte bulunması gerekiyor. Patron, bu talebi en geç 30 gün içinde kıymetlendirerek yanıtlamakla yükümlü. Kabul halinde yeni mukavele imzalanıyor.
Uzaktan çalışan çalışanın tekrar ofise dönme talebinde bulunması durumunda patronun bu isteğe öncelik vermesi temel alınıyor. Fakat doğal afet, salgın hastalık üzere zorlayıcı nedenlerle gerçekleşen uzaktan çalışma süreçlerinde çalışanın onayı aranmaksızın geçiş yapılabiliyor.