Sayıştay Başkanlığı’nın Bingöl Üniversitesi 2025 Yılı Düzenlilik Denetim Raporu’nda, üniversite bünyesinde pilot olarak seçilen Fen Edebiyat Fakültesi ile Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi ambarlarında yapılan incelemelerde taşınırların kayıt, koruma ve idaresine ait çeşitli mevzuat ihlalleri tespit edildi.
KAYITLAR İLE FİİLİ DURUM ÖRTÜŞMÜYOR
Raporda, birtakım ünitelerde tüketim materyali çıkışlarının nizamlı olarak muhasebe ünitesine bildirilmediği, muhtaçlık fazlası taşınırların ilgili üniteye bildirilmeden tutulduğu ve bireylere ya da ortak kullanım alanlarına verilen güçlü taşınırlar için gerekli listelerin oluşturulmadığı belirtildi. Denetimde ayrıyeten güçlü taşınırların bir kısmının numaralandırılmadığı, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi’nde (KBS) görünen ambar sayısı ile fiili ambar sayısının birbirini karşılamadığı tespit edildi.
AMBARLARDA KAYITSIZ MALZEME VE DÜZENSİZLİK
Sayıştay raporunda, ambar kayıtlarında bulunmayan birtakım mal ve materyallerin fiilen ambarlarda bulunduğuna dikkat çekildi. Kimi ambarlarda ise hurda materyaller ile kullanılabilir durumdaki taşınırların birbirine karışmış halde tutulduğu kaydedildi. Rafların tertipli olmadığı, taşınırların farklı raflara dağınık biçimde yerleştirildiği ve sayıma uygun bir istifleme yapılmadığı da rapordaki tespitler arasında yer aldı. KBS kayıtlarında kimi güçlü taşınırların marka ve model bilgilerinin bulunmadığı, elektronik taşınırların ise fabrika seri numaralarının sisteme işlenmediği belirlendi.
SU VE YANGIN RİSKİNE KARŞI ÖNLEM YOK
Sayıştay kontrolünde ambarların fiziki şartları da incelemeye alındı. Raporda, kimi ambarlarda tertip ve tertibin bulunmadığı, su ve yangın risklerine karşı gerekli tedbirlerin alınmadığı belirtildi. Sayıştay, üniversitenin taşınır işlemlerinin başta Taşınır Mal Yönetmeliği olmak üzere ilgili mevzuata uygun yürütülmesi ve tespit edilen eksikliklerin giderilmesi gerektiğini bildirdi.
ÜNİVERSİTE: ÇALIŞMALAR DEVAM EDİYOR
Bingöl Üniversitesi idaresi ise raporda belirtilen eksikliklere ait ilgili ünitelere gerekli talimatların verildiğini açıkladı. Eksikliklerin giderilmesi ve sürecin takip edilmesi emeliyle bir kurul oluşturulduğu, düzeltici süreçlere yönelik çalışmaların sürdüğü belirtildi.